每到月底，财务小张最耗费精力的工作，就是催促业务部门提交报销单据，跟进采购同步各类合同资料。如今借助 WorkBuddy，她拥有了全新工作方式：只需在 WorkBuddy 对话框下达指令，报销单据、合同信息就能自动同步至店来宝财务管家后台，大幅减少手动点击操作。

一、场景：在 WorkBuddy 里召唤「店来宝财务管家」

打开 WorkBuddy 客户端，直接在对话框输入指令：“帮我把这周出差的车票、酒店、办公采购都提交到店来宝，并把 WorkBuddy 团队版的服务采购合同也录进去。”

WorkBuddy 将快速唤起「店来宝财务管家」能力，完成后台对接、解析业务任务，批量调用系统接口，整个交互就如同和专业财务助理沟通。

二、一步到位：在 WorkBuddy 内完成报销、发票、合同上传

1、报销管理

财务小张直接在对话中录入多笔报销信息：

· 上海出差高铁及住宿费报销，¥2,850，差旅费，销售部

· 办公耗材采购 (打印纸 / 墨盒)，¥1,280，办公费，行政部

· WorkBuddy 团队版年度订阅，¥3,600，软件服务，研发部

· 9 月新品发布会场地物料费，¥5,500，市场推广，市场部

· 财务团队专业培训报名费，¥1,980，培训费，财务部

WorkBuddy 自动识别报销类型，校验内部费用标准，生成报销申请单并匹配审批流程。30 秒以内，五笔报销全部流转至待审批状态，系统自动匹配对应部门经理作为审批人。

2、合同管理

完成报销录入后，小张继续在对话中录入两份新签署合同核心信息：

· WorkBuddy 企业版服务采购合同，服务类型，¥128,000，签约方北京智周科技

· 9 月新品发布会场地租赁合同，服务类型，¥88,000，签约方上海云栖会展

WorkBuddy 实现合同一键入库，自动生成合同编号、填充合约起止时间，默认按照一次性付款生成付款计划，无需登录后台手动逐项维护字段。

3、发票管理

店来宝无需单独录入发票信息，发票跟随报销单据一并处理。报销时可直接上传发票文件（PDF / 图片）作为报销单据附件，系统自动完成 OCR 识别，提取发票号码、销方信息、票面金额等字段，发票随后会出现在发票管理列表中，并与报销单建立关联——报销列表可直接看到该单的「发票数」，报销详情页有「关联发票」区块。发票模块按「费用（进项，用于报销）」与「收入（销项，开给客户）」两类归集，并区分专票 / 普票，核验通过的发票标记「已查验」。

三、店来宝财务管家后台：数据自动落地留存

小张打开店来宝财务管家后台，打开侧边栏报销管理，刚刚录入的五笔报销全部展示在列表，金额、归属申请人、单据状态全部无误。

切换至发票管理页面，随报销同步上传的发票全部完成 OCR 解析，核验通过的发票标记「已查验」标签。

进入合同管理，刚刚新增的两份采购、场地租赁合同置顶展示，合同总金额由 ¥1,050,000 更新为 ¥1,266,000。

四、WorkBuddy 联动店来宝，效率提升核心价值

过去传统工作模式

业务通过 Excel、邮件、微信传递各类单据；财务人员复制信息逐条录入店来宝后台，手动补全字段、上传附件后提交审批。单条报销平均处理 8 分钟，10 笔报销就要耗费一小时以上，合同录入耗时会更长。

WorkBuddy 全新工作模式

业务直接把单据关键信息给到 WorkBuddy；WorkBuddy 调用接口自动写入店来宝，后台数据实时更新同步。10 笔报销加上两份合同，整体耗时不足 3 分钟。全程不用切换多个软件窗口，不用记忆繁杂系统字段，无需反复点击提交按钮。

除此之外，WorkBuddy 录入数据时会严格沿用店来宝已配置的费用标准、预算额度、审批流程。遇到费用超标自动拦截，关键字段缺失会主动向用户确认，相当于为店来宝配备了一套熟悉企业财务规则的 AI 操作助手。

小结

WorkBuddy + 店来宝财务管家，打通企业财务业务落地的 “最后 100 米”。使用者只需要描述业务需求，系统自动完成数据的标准化录入归档。 如果你的团队还在被报销录入、合同登记、发票整理等重复性工作消耗大量时间，不妨体验这套对话式财务工作流。它带来的改变，不止是工时的缩减，更能减少财务人员大量机械重复带来的工作压力。

特别说明：本文中出现的所有企业名称、人员、报销金额、合同金额、发票信息等数据，均来自店来宝财务管家演示环境的演示数据，仅用于功能与流程演示，不代表任何真实企业或真实业务。